机关各部（室）、备灾救灾中心：

现将《青海省红十字会机关会议制度》印发给你们，请遵照执行。

二〇一一年七月十五日

青海省红十字会机关会议制度
青海省红十字会机关会议由党组会、执委会、办公会、专题会、秘书长协调会组成。为进一步加强会机关会议制度建设，规范内部管理，提高工作效率，实行科学民主决策，结合会机关实际，制定本制度。
一、党组会议
根据《中国共产党党章》要求，为贯彻党的民主集中制原则，发挥青海省红十字会党组的领导核心作用而召开的会议。
（一）议事范围
1.学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入落实科学发展观，贯彻执行党的路线、方针、政策。
2.研究我会带有全局性的重大问题，讨论并做出重大事项决策。对于需要向省委请示的重大问题、事项，党组统一意见并请示会长同意后，以党组名义向省委报送。
3.讨论决定党组管理权限范围内干部的任免。研究决定我会机构设置、人员编制事项。
4.研究机关和下属单位党的建设和廉政建设，指导下属机关党委的工作。
5.研究其他有关重要事项。
（二）组织召集
党组会议原则上每月召开一次，如有需要可临时召开。党组会议由党组书记召集并主持。
（三）参加人员
党组成员参加。根据会议议题由党组书记确定相关人员列席会议。
（四）会议议题
可由党组成员提出，由党组书记确定。议题内容由相关党组成员或部门准备，党组秘书汇总。
（五）会议纪要
由党组秘书起草，党组书记审核签发，发会长、党组成员。党组秘书统一整理、归档。
（六）会议落实
会议决定事项，由分管的党组成员或会议委托的党组成员负责落实。必要时由党组批转、传达、公布会议情况。涉及干部人事问题由党组指定党组成员处理。与会人员要严守组织纪律，不犯自由主义。
二、执行委员会会议
根据《中国红十字会章程》，执行委员会（以下简称执委会）是由驻我会的专职常务理事组成，是执行会员代表大会、理事会、常务理事会的决议，主持我会日常工作的机构。执委会会议是对红十字会重要问题进行研究、决策的会议。
（一）议事范围
1.传达学习党中央、国务院的重要指示，研究红十字会有关重大问题和重要活动，决定需要请示、报告上级的重要事项；
2.贯彻落实全省会员代表大会、理事会、常务理事会的决议；审议提交常务理事会、理事会及全省会员代表大会的工作报告，筹备安排召开上述会议的工作；
3.审定发展规划、年度计划（包括工作、会议、培训、出访计划）、工作总结；研究讨论红十字会有关政策、法律、法规，审议我会规章制度；
4.研究我会预算，审核年度经费财务决算；研究我会的动产和不动产管理问题；
5.研究突发及重大灾害救援方案、募捐方案、大额救灾资金使用、大额救灾物资分配、重要项目安排方案；
6.研究州（地、市）级红十字会、会机关各部（室）和下属单位请示的重要工作；
7.研究与国际红十字组织、各国红十字会（红新月会）、中国红十字会总会及台湾红十字组织、港澳红十字会交流合作的重大问题；
8.聘请顾问、授予荣誉会员、批准成立专门委员会；
9.讨论决定其他有关事宜。
（二）组织召集
执委会会议原则上每月召开1次，也可根据工作需要由执委会成员提出，经常务副会长批准后适时召开，办公室负责协调安排。执委会会议由常务副会长召集并主持。
（三）参加人员
执委会成员参加。各部（室）和下属单位主要负责人根据会议内容列席会议。
（四）会议议题
会议议题由执委会成员提出，常务副会长决定。议题内容由相关部门或下属单位认真准备、充分酝酿，形成基本成熟的意见，经分管工作的执委会成员把关后，再报常务副会长批准上会研究，以便决策。议题材料由相关部门或下属单位准备，办公室汇总后在会前分送参会人员。

（五）会议纪要
执委会会议纪要由办公室起草，常务副会长签发，送会长、执委会成员，发会机关各部（室）及下属单位。办公室负责收集会议材料并整理、归档。
（六）会议落实
由办公室负责督办并向秘书长报告。会议决定事项，可以公开报道的应及时报道，新闻稿需经秘书长审定，如有需要，报常务副会长审定。
三、办公会
办公会是研究、协调、部署日常重要工作的会议。
（一）议事范围
1.反馈近期工作落实情况:
2.通报重要事项；
3.协调安排重要工作；
4.统筹执委会成员工作安排。
（二）组织召集
办公会原则上每周召开一次，根据需要可与执委会一并召开，特殊情况，可另行安排。办公室负责协调安排会议。办公会由常务副会长或副会长、秘书长召集并主持。
（三）参加人员
会领导参加，办公室主任、办公室相关人员列席。根据需要安排有关部室、下属单位负责人列席会议。
（四）会议议题
会议议题由会领导提出，常务副会长决定。需讨论议题的具体内容由相关部门或下属单位认真准备、充分酝酿，形成基本成熟的意见，经分管会领导把关后，再报常务副会长批准上会研究，以便决策。议题材料由相关部门或下属单位准备，办公室汇总后在会前分送参会人员。
（五）会议纪要
办公会纪要由办公室起草，主持会议领导签发，送会领导，发会机关各部（室）和下属单位。办公室负责收集会议材料并整理、归档。
（六）会议落实
会议决定事项落实情况由主办部（室）负责督办并及时向秘书长和分管会领导报告。

四、专题会议
专题会议是就某项专题工作进行协调并研究落实的会议。
（一）议事范围
专题工作相关内容。
（二）组织召集
专题会议根据需要适时召开，专题工作直接相关的部门负责组织，办公室负责协调会领导时间安排。专题会议由分管会领导召集并主持。
（三）参加人员
专题工作涉及部门、下属单位负责人参加。
（四）会议议题
议题由分管会领导提出，或由直接相关部门提出申请，报分管会领导批准。议题内容由专题工作直接相关部门拟定，并认真准备、充分酝酿，形成基本成熟的意见后报分管会领导批准上会研究，会议材料在会前分送参会人员，以便讨论。
（五）会议纪要
专题工作会议纪要由会议组织部门起草，分管会领导签发，送执委会成员，发相关部（室）和下属单位。办结后交办公室统一归档。
（六）会议落实
会议决定事项落实情况由主办部（室）负责督办并及时向分管会领导报告。
五、秘书长协调会
秘书长协调会是为提高工作效率，协调落实相关会议决定事项中涉及多部门、多单位工作召开的会议。
（一）议事范围
1协调落实办公会、执委会、党组会决定的涉及多部室、单位重要工作；
2.通报重要事项；
3.督办、催办领导批示等有关事项。
（二）组织召集
秘书长协调会根据需要适时召开，议题直接相关部门负责组织，办公室负责协调秘书长做好时间安排。秘书长协调会由秘书长召集并主持。
（三）参加人员
办公室主任参加，议题涉及部门和下属单位负责人参加。
（四）会议议题
议题由秘书长提出。议题内容由相关部门、单位分别准备，在会前分送参会人员，以便会上研究、协调。
（五）会议纪要
秘书长协调会纪要由会议组织部门起草，秘书长签发，送执委会成员，发相关部（室）和下属单位。办结后交办公室统一归档。
（六）会议落实
会议协调事项落实情况由主办部（室）负责督办并及时向秘书长报告。